AI講座のオンラインサポート会を開催しました。

今回のサポート会でも、事前にいただいていた質問を中心に、

サポート講師の健一さんが解説してくださいました。

最初の質問は、

「AIを使って社内の操作マニュアルを作りたい」

というもの。

社内で使用するシステムの操作画面をスクリーンショットして、
その画像を使いながら、わかりやすいマニュアルを作りたいとのご相談でした。

健一さんからは、まず必要なスクリーンショットを撮ってフォルダにまとめ、
AIに読み込ませてマニュアルを作成していく方法をご紹介。

画像を一枚ずつ入れながら作るのではなく、
あらかじめ必要な素材をまとめてAIに渡してしまう！

さらに、HTML形式で作成して最後にPDFにすることで、
見やすいマニュアルに仕上げることができるそうです。

参加者さんからも、

「大きな流れはイメージできました。やってみます！」

という声がありました。

そして今回、健一さんが紹介してくださったのが
「ChatGPT Work」

まだ使ったことがない方も多かったため、
実際の画面を見ながら、みんなで一緒に触ってみることに！

これまでのChatGPTは、
質問をして回答してもらうという使い方が中心でしたが、
ChatGPT Workでは、
ファイルを読み込んだり、いろいろな作業を進めてもらったりすることができます。

今回はさらに一歩進んで、
画像を作るAIを用意し、別のAIから画像作成の依頼を渡すという実践も。

AIからAIへ仕事をお願いしていく

まるで、それぞれの仕事を担当するスタッフがいて、
仕事を引き継いでいるような感覚を感じました。

少し難しい内容ではありましたが、健一さんからは、

「難しかった方は、まずClaude CoWorkのレッスンを見て実際にやってみるといい」

とのアドバイスもありました。

そして、健一さんのお話を聞きながら、
その場で初めてChatGPT Workを立ち上げてみる場面も！

普段からChatGPTで教材やアプリ開発など、さまざまなやり取りをしていたこともあり、
これまでの情報をもとにWebページを作成してくれるということも！

実際に作成を進めてみると、
今までChatGPTと積み重ねてきた情報が活かされていることがわかりました。

普段からたくさん壁打ちをしている方ほど、
これまでのやり取りを活かして、できることがさらに広がっていきそうですね。

また、すでにAIを活用している参加者さんからは、
ChatGPTとClaudeの両方を行き来しながら使っているというお話も。

一方のAIで作ったものを、もう一方のAIにも見てもらう。

それぞれを上手に使い分けながら、
より良いものを作っているそうです。

さらに、

「Zoomの録画をVimeoへ自動でアップロードできないか？」

という質問も。

こちらはAIを使うのではなく、
もともと用意されているサービス同士の連携を使う方法を確認しました。

AIが便利になってくると、
ついつい「AIでできないかな？」と考えてしまいますが、

一番簡単にできる方法は何か？

を考えることも大切なんですね。

今回も参加者さんの実際のお仕事から出てきた質問をもとに、
たくさんのAI活用方法を知ることができたサポート会となりました。

新しい機能がどんどん登場するAI。

すべてを一度に使いこなそうとするのではなく、
まずは実際に触ってみる。

そして、自分の仕事の中で
「これに使えるかも！」を一つずつ見つけていく。

そこから、また新しい活用方法が広がっていくのだと思いました。

今回もたくさんの学びがある時間となりました。

ご参加いただいた皆さま、ありがとうございました！

次回のオンラインサポート会も楽しみです。