AI講座のオンラインサポート会を開催しました。

今回のサポート会でも、事前にいただいていた質問を中心に、

サポート講師の健一さんが実際に画面を操作しながら解説してくださいました。

今回のテーマは、

Googleフォーム・スプレッドシート・GAS（Google Apps Script）・Geminiを組み合わせた

「在庫管理の自動化」

一見すると少し難しそうに感じる内容ですが、

実際にはAIと対話しながら進めることで、

「こんなことまでできるんだ！」

という驚きがたくさん詰まった時間となりました。

今回は、Googleフォームから入力した内容をもとに、

在庫数が自動で更新され、販売・入荷の履歴まで記録される仕組みを実際に作成。

「AIにここまでできるんだ」
「業務でそのまま使えそう！」

と驚きました。

参加者の皆さんも画面を見ながら真剣に取り組まれていました。

特に印象的だったのは、

「まずは実際の業務で使ってみたい」という受講生のご相談です。

また、受講生さんの進捗管理をAIがサポートする仕組みについての質問もありました。

現在のお仕事では、営業担当から届く依頼をもとに、

請求書や発送業務などを手作業で管理されているとのこと。

「いきなり全部を自動化するのは難しいけれど、

まずはカタログ発送のようなシンプルな業務から始めてみます。」

そんなお話がありました。

講師からも、

「最初から大きな業務を変えようとせず、

小さな成功体験を積み重ねることが大切」

また、

「効率化を進めると、

一時的には通常業務と改善作業の両方を進めることになり、

どうしても忙しくなる時期があります。

でも、その先には必ず楽になる未来があります。」

という言葉も、とても印象に残りました。

目先の忙しさだけを見るのではなく、その先の働きやすさを見据えて取り組むこと。

AIを活用するうえで、とても大切な考え方だと感じます。

さらに参加者さんからは、

「既存のスプレッドシートにGASを組み込んでも大丈夫ですか？」
「数式が消えてしまうことはありませんか？」

という実務ならではの質問も。

実際のお仕事で使うからこそ、不安になるところですね。

そんな疑問に対しても、

AIへの指示の出し方や、安全に試すための方法などを

一つひとつ丁寧に解説していただき、安心されたご様子でした。

そして印象的だったのが、受講生さんの最後の言葉です。

「最初はAIなんて全然歯が立たないと思っていました。

でも教えていただいた通りにやってみたら、できるようになって本当に嬉しいです。」

「今はGeminiとChatGPTの違いも時々分からなくなるくらいですが、

それでもできることが増えてきて楽しいです。」

以前は「AIは難しい」と感じていた方が、

今ではご自身のお仕事でAIを使ってできることを具体的に考えておられ、

「次はこれを自動化してみたい」と前向きに話されている姿がとても印象的でした。

AIは「こんなことができたらいいな」という想いを少しずつ形にしてくれる、

とても心強いパートナーだと感じています。

そして、その第一歩は決して特別な知識ではなく、

「まずやってみること」から始まります。

オンラインサポート会では、

今回のように参加者の皆さんそれぞれのお仕事に合わせて、

その場で一緒に考えながら進めていきます。

実際の業務だからこそ生まれるリアルな疑問や課題を、

その場で解決しながら学べるのも、このサポート会ならではの魅力だと

感じています。

これからも、AIを「知る」だけでなく、

「仕事で使える」レベルまで、実務で活かせるAI活用を一緒に深めていけたらと思います。

ご参加いただいた皆さま、ありがとうございました！

次回のオンラインサポート会も楽しみにしています。